Alle Arten von Dokumenten können in WINLine Archiv gespeichert, verwaltet und wieder aufgerufen werden. Dies gilt sowohl für eingehende Schriftstücke, die gescannt werden, aber auch für Briefe und Kalkulationen und natürlich alle Belege, die direkt in WINLine erzeugt werden, sprich Angebote, Rechnungen, Kontenblätter, Mahnungen, Zahlungsübersichten, Lohndaten und vieles mehr.

Die Beschlagwortung der Belege, anhand derer die Dokumente wieder gefunden werden, kann mit WINLine Archiv vollautomatisch durchgeführt werden. Nach abgeschlossener Suche anhand der eingegebenen Schlagworte, werden alle Dokumente angezeigt, die dem Suchprofil entsprechen.