Optimale Performance-Überwachung für Ihr Dokumenten-Management-System

Die Performance-Überwachung in einer Dokumentenmanagement-Software (DMS) ist von entscheidender Bedeutung, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Ähnlich wie Pilotinnen und Piloten im Cockpit, die fliegerische und technische Prozesse steuern und überwachen, benötigen Sie in Ihrem DMS eine klare Übersicht über alle (sicherheits-)relevanten Informationen.

Das ACCANTUM Dokumenten-Management-System bietet Ihnen genau dieses Werkzeug: das ACCANTUM Dashboard. Mit diesem Analyse-Tool haben Sie die Möglichkeit, die Leistung Ihres DMS auf einen Blick zu überwachen und eventuelle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Die Vorteile des Dashboards

Das ACCANTUM Dashboard bietet zahlreiche Vorteile, die Ihnen helfen, Ihr DMS effizient zu verwalten

Echtzeitüberwachung: Das Dashboard ermöglicht die Echtzeitüberwachung aller relevanten Leistungskennzahlen Ihres DMS. Sie sind immer auf dem neuesten Stand und können sofort auf Veränderungen reagieren.

Frühzeitige Problemerkennung: Durch das Dashboard können Sie potenzielle Probleme frühzeitig erkennen, noch bevor sie sich zu größeren Herausforderungen entwickeln.

Schnelle Entscheidungsfindung: Mit einer klaren Übersicht über die DMS-Performance können Sie schneller und fundiertere Entscheidungen treffen, um den reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Benutzerfreundlichkeit: Das Dashboard wurde mit Benutzerfreundlichkeit im Sinn entwickelt. Die Oberfläche ist intuitiv gestaltet, so dass Sie sich schnell zurechtfinden werden.

Individuelle Anpassung: Jedes DMS ist einzigartig, und das Dashboard kann an die spezifischen Anforderungen Ihres Systems und Ihrer Organisation angepasst werden.

Funktionen:

Dokumentprozess:

Im Dashboard werden Auswertungen über den Dokumentprozess zur Überwachung und Wartung des DMS bereitgestellt.

• Auswertung der Analyse
• Übersicht der Dokument-Erfassung (Capture)
• Übersicht der Warteschlange
• Übersicht über gelöschte Elemente
• Übersicht über verwaiste Archiv-Objekte
• Übersicht aller gesperrten Dokumente

Analyse:

Der Status der Analyse kann eingesehen, die Analyse wiederholt und Analysefehler akzeptiert werden

• Auswertung der Analyse
• Übersicht der Dokument-Erfassung (Capture)
• Übersicht der Warteschlange
• Übersicht über gelöschte Elemente
• Übersicht über verwaiste Archiv-Objekte
• Übersicht aller gesperrten Dokumente

Statistik:

Im Dashboard werden statistische Auswertungen über das Archiv zur Überwachung und Wartung des DMS bereitgestellt.

• die Anzahl der Dokumente
• die eingegangenen Dokumente
• den Dokumentenstatus
• den Dokumentenzuwachs
• das Volumen pro Monat

Im Dashboard werden Berichte über den aktuellen Zustand des Systems bereitgestellt.

• Übersicht über die Fragmentierung des Datenbank-Index
• Übersicht über die Datenbankgröße
• Status des OCR-Service

Wir unterstützen Sie gerne!

Die Einrichtung eines effektiven Dashboards erfordert Fachwissen und Erfahrung. Wir stehen Ihnen gerne zur Seite, um sicherzustellen, dass Ihr Dashboard optimal konfiguriert ist. Wir können Ihnen bei der Auswahl der richtigen Parameter, der Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse und der Schulung zur effizienten Nutzung des Dashboards helfen. Mit unserer Unterstützung können Sie sicherstellen, dass Ihr DMS stets optimal funktioniert.