Profile

Profile in DropZone, Outlook-Addin und Office-AddIn können jetzt ganz einfach aktualisiert und synchron gehalten werden. Bereits bestehende Profile können aus den anderen Tools importiert werden. Dabei werden alle Konfigurationen übernommen, dadurch können Sie sich viel Zeit ersparen!

Dokument-Historie

• Die Erstellung von neuen Dokumentversionen wird protokolliert.
• Die verwendete Erfassungsvorlage wird protokolliert, sofern das Dokument durch das Capture verarbeitet wurde, das erleichtert es den DMS-Administratoren Fehler in der Erfassung zu finden. Er sieht auf den ersten Blick, falls zum Beispiel die falsche Erfassungsvorlage verwendet wurde.

Erweiterte Suche - Attributsuche

In der erweiterten Suche wurde die Attributsuche hinzugefügt. Es kann also nach bestimmten werten in Attributen gesucht werden. zB Dokumentdatum: Alle Dokumente aus dem aktuellen Jahr.

Erweiterte Suche - Dokumentart

Die Suche nach Dokumentart ist jetzt möglich, auch hier ist eine Mehrfachauswahl von Dokumentarten möglich.

DropZone

DropZone Autostart kann nun direkt im Tool unter "lokale Einstellungen" aktiviert und deaktiviert werden. Um die Systemkonsistenz zwischen DropZone und Office-Addin zu verbessern, wurde "Kachel" in "Profile" geändert.

Protokolle

Administratoren aufgepasst: Unter der neuen Funktion "Protokolle" werden alle Uploads über die DropZone protokolliert, sollte ein Fehler aufgetreten sein wird er mit ERR gekennzeichnet und Fehlerdetails werden ausgegeben!

Office Addin

Die Ordnerstruktur aus dem outlook kann nun mittels einer neuen Funktion "Ordner im DMS Archivieren" ins DMS übernommen werden, Voraussetzung für die Anlage der Ordnerstruktur im DMS ist, dass in den Ordnern E-Mails vorhanden sein müssen, damit sie übernommen werden.