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Entdecken Sie die Neuerungen in Version 2.0 des ACCANTUM Systems

vom 13.05.2024

Inhaltsverzeichnis

    ACCANTUM präsentiert die neuesten Funktionen und Verbesserungen in Version 2.0 des Dokumenten- und Workflowmanagementsystems.

     

    Neue DMS-Aktivitäten für mehr Flexibilität

    DMS-Aktivität: Ablageort kopieren/verschieben

    Diese Aktivität ermöglicht es Ihnen, Ablageorte mühelos zu verschieben oder zu kopieren, sei es mit oder ohne die enthaltenen Dokumente. Die Organisation digitaler Dateien wird somit flexibler

     

    DMS-Aktivitäten: Gruppe erstellen

    Das ACCANTUM-DMS Paket wurde um neue Aktivitäten erweitert, mit denen Sie Gruppen erstellen, Benutzer zuweisen und Gruppen bei Bedarf löschen können. Diese Funktionen vereinfachen die Verwaltung von Benutzergruppen und steigern die Sicherheit Ihres Systems.

     

    DMS-Aktivität: Ordner-Berechtigungen vergeben

    Mit dieser neuen Aktivität können Sie nun Berechtigungen für Gruppen auf bestimmte Ablageorte im DMS vergeben. Dadurch behalten Sie die Kontrolle über den Zugriff auf Ihre sensiblen Daten und gewährleisten die Einhaltung Ihrer Sicherheitsrichtlinien.

     

    Aktivität "Workflowdaten ermitteln"

    Die Aktivität "Workflowdaten ermitteln" ermöglicht Ihnen, wichtige Informationen zu einer Workflow-Instanz abzurufen, darunter deren aktuellen Status und die zugehörige Workflow-Definition. Dadurch behalten Sie stets den Überblick über den Fortschritt Ihrer Arbeitsabläufe.

     

    Erweiterung: Aktivität InSign: Session erstellen

    Mit dieser Erweiterung können Sie bei der Erstellung einer Session im InSign-Portal konfigurieren, ob Benutzer Dokumente hinzufügen oder herunterladen können und ob sie den Vorgang ablehnen dürfen. Zudem ermöglicht die Angabe eines bestimmten Benutzers eine differenzierte Verarbeitung der Anfragen.

     

    Erweiterung: Aktivität “Workflow starten”

    Die erweiterte Aktivität "Workflow starten" gibt Ihnen nun die ID der gestarteten Workflow-Instanz zurück, was es Ihnen ermöglicht, diese bei Bedarf zu bearbeiten oder abzubrechen. Durch diese Erweiterung behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Arbeitsabläufe.

     

    Erweiterung Aktivität “HTTP-Request senden"

    Die Aktivität "HTTP-Request senden" unterstützt jetzt die Angabe eines Contents bei GET-Requests. Dies verhindert mögliche Fehler, die durch die Verletzung des HTTP-Standards bei GET-Requests mit Content auftreten können.

    Neue Funktionen im Workflow Studio und Portal

    Unterstützung von SFTP

    Alle FTP-Aktivitäten unterstützen jetzt auch SFTP (Secure File Transfer Protocol), was die Sicherheit Ihrer Dateiübertragungen weiter erhöht.

     

    Portal Designer / Notizen

    Für Notiz-Vorlagen kann jetzt eine Standardgröße angegeben werden, was die Gestaltung von Notizen im Portal erleichtert.

     

    Portal: Aufgabenliste

    Einzelne Aufgabenansichten sind jetzt über URLs erreichbar und können als Lesezeichen gespeichert oder per E-Mail versendet werden, was die Organisation von Aufgaben erleichtert.

     

    Portal: Dokument

    Durch Klick auf den Dokumenttyp oder über das Kontextmenü wird das DMS geöffnet, was einen nahtlosen Zugriff auf Dokumente ermöglicht. Im Fenster zum Bearbeiten der Dokumenteneigenschaften werden zudem Name, ID und Link angezeigt, um eine effiziente Bearbeitung zu gewährleisten.

     

    Portal: Anzeige von Bildern
    Die Anzeige von Bildern im Format apng, webg, gif und avif ist jetzt möglich.Mit der aktuellen Version des WMS werden Auswahllisten in Aufgaben spürbar schneller geladen. Selbst bei mehreren 100.000 Einträgen können Sie die Auswahllisten problemlos im Portal durchsuchen und filtern. Diese Verbesserungen betreffen sowohl die portalseitige Suche direkt in der Auswahlliste als auch das Filtern über einen Ereignis-Workflow.

     

    Fazit

    Mit Version 2.0 bietet ACCANTUM nicht nur eine verbesserte Leistung, sondern auch eine breite Palette neuer Funktionen und Erweiterungen, die darauf abzielen, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern. Entdecken Sie jetzt die zahlreichen Möglichkeiten, Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren.

    IHRE ACCANTUM ANSPRECHPARTNER

    Stefan Moser
    Stefan Moser
    Software Lösungen / Management
    Timon Huber
    Timon Huber
    DMS/WMS Entwicklung & Support
    Lea Aschauer
    Lea Aschauer
    DMS/WMS Consulting und Support
    Florian Grillenberger
    Florian Grillenberger
    DMS/WMS Consulting und Support