Nahversorger Raiffeisen-Lagerhaus Zwettl setzt in Sachen EDV auf VenDoc und SYSco

vom 03.11.2023

Inhaltsverzeichnis

Die Raiffeisen-Lagerhaus Zwettl eGen ist ein Waldviertler Leitbetrieb mit rund 1.000 Mitarbeitern an 16 Standorten in der Region. Seit der Gründung des Raiffeisen Lagerhauses Zwettl im Jahr 1918 durch mehr als 400 Landwirte entwickelte sich der Betrieb zu einem vielfältigen und leistungsstarken Handels- und Dienstleistungsunternehmen im Waldviertel. Nach mehr als hundert Jahren betreibt das Lagerhaus Zwettl die Bereiche Werkstätten, Autohäuser, Treibstoff- & Brennstoffhandel, Agrarhandel & Produktion (Pfanni Beste Ernte), Baustoffhandel & Baudienstleistungen, Bau & Garten Märkte bis hin zum Lebensmitteleinzelhandel.

Lagerhausverbund Zwettl als Pionier

Mit zunehmendem Unternehmenswachstum und einer ständig größer werdenden Leistungs- und Produktpalette sind auch die Anforderungen an das ERP-System gestiegen. Mit VenDoc setzt der Betrieb seit September 2021 auf eine moderne Unternehmenslösung aus Österreich.

VenDoc ist eine für den Lagerhausverbund angepasste Bausoftware (Einkauf/Verkauf/Baustellenabwicklung/Lagerbewirtschaftung). Dabei leistete das Lagerhaus Zwettl die Pionierarbeit für den Verbund. Die Software wird in der Sparte Bau- und Baunebengewerbe und in zwei Teilbereichen der Sparte Baustofffachhandel und Bauelemente eingesetzt.

Die umfassende und intensive Einschulung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in das neue System stellten eine effiziente und reibungslose Umstellung sicher. Nach einer erfolgreichen Einführung des Systems im Raiffeisen-Lagerhaus Zwettl wird VenDoc auch auf zahlreiche weitere Standorte ausgerollt.

Haupteinsatzgebiete von VenDoc bei Lagerhaus Zwettl

Kontakt
Interessent, Kunde, Lieferant, Personal
Artikel
Lagerverwaltung, B2B, Min-Max, Scanner, Inventur
Verkauf
Ausgangsbelege, Kalkulation, GU, Direktverkauf, Serviceauftrag, Wartungsvertrag

Einkauf
Preisanfrage, Bestellung, EDI-Anbindung der Lieferanten
Reporting
Kundenumsatz, Kontrollliste, BI-Auswertungen
Baustelle
Ressourcenplanung, Auftragszeiterfassung, Arbeitsabschnitte, Baustellendokumentation, APP, Aufmaß, Echtzeit-Kostenkontrolle
Gewerkübergreifender Einsatz
11 Gewerke in einer zentralen Datenbankinstallation
Eisenwelt | Fenster & Türen & Tore | Baumeister & Planung | Bauspengler & Dachdecker | Elektrotechnik | Fliesenhandel | Fliesenleger | Gartengestaltung | Maler & Beschichtungstechnik | Sanitär & Heizungstechnik | Holzbau

VenDoc gliedert sich in vier wesentliche Herzstücke

GENERALUNTERNEHMER

Projekte können schneller und einfacher abgewickelt werden. Ein Angebot auf Knopfdruck. Alle, die an einem Projekt mitarbeiten, können auf dieses Projekt zugreifen. Bei Projekten muss es sich aber nicht immer um ein großes Auftragsvolumen handeln. Es kann zum Beispiel eine Badsanierung sein, an der die Abteilungen Sanitär- & Heizungstechnik, Fliesenleger und Maler & Beschichtungstechnik beteiligt sind. Gegenüber dem Kunden tritt das Lagerhaus Zwettl als Generalunternehmer nur einmal auf. Das heißt: Ein Kostenvoranschlag, eine Rechnung.

DIGITALE ARBEITSEINTEILUNG

Der/die Projektleiter:in hat alles auf einen Blick. Wann ist der/die Facharbeiter:in auf welcher Baustelle und wie lange im Einsatz. Die Verfügbarkeit wird angezeigt und die Einteilung vereinfacht.

INTEGRIERTE LIEFERANTENSHOPS UND HANDSCANNER

Arbeiten in einem System. Erstellt man einen Kostenvoranschlag, muss man nicht extra den WEB-Shop des Zulieferers aufrufen bzw. per Mail/telefonisch bestellen. Das geht alles über das System. Durch direkten Zugriff auf Lieferantenkataloge, die vorab eingespielt werden, kann mit der richtigen Ware bzw. dem richtigen Artikel zum richtigen Preis kalkuliert werden. Das heißt: Der in der Kalkulation verwendete Artikel wird dann auch bestellt.

ANBINDUNG VENDOC AN SAP & AXP

Stammdatenübernahme Lagerhaus | Export Finanzbuchhaltungsdaten
Dynamischer, zeitgesteuerter Datenabgleich

w4massiv - Massiv aus einer Hand

Die Marke w4massiv von Lagerhaus Zwettl vereint die Vorteile von Fertighäusern mit jenen der individuellen massiven Bauweise. Von der Planung bis hin zur Gartengestaltung, alles aus einer Hand, dass ist einer der wesentlichen Vorteile der Eigenheim-Marke. Die zehn bestehenden Lagerhausabteilungen führen dabei den Komplettbau durch.

Wie beim Bau eines Hauses
VenDoc ermöglicht hier die Rückverfolgung eines jeden Projektes vom Anfang bis zum Ende. Sozusagen "Alles aus einer Hand" ohne großen Aufwand und ohne Zettelwirtschaft. Das hat immer den Vorteil, dass sowohl der Projektverantwortliche aber auch alle Projektbeteiligten die Projektentwicklung jederzeit in Echtzeit einsehen können. So kann man frühzeitig Engpässe erkennen und eingreifen. Jedes Gewerk kann individuell in das Projekt integriert werden, wodurch das zusätzliche Gewerk auch gleich alle Einsichten auf die gut vorbereiteten Dokumentationen wie Bauvertrag, Fotos, Schriftverkehr, Bauzeitplan,... hat. Änderungen müssen nicht mehr mühselig hin- und herkopiert werden. So wie beim Lagerhaus im Handwerk "Alles aus einer Hand" beworben wird, spiegelt sich das mit VenDoc wider.

Abwicklung des kompletten Warenausgangs mit SYLogistics

Mit der Scannerlösung von SYSco wird der komplette Warenausgang einschließlich Lieferschein-Erstellung über Scanner abgewickelt. Dabei stehen Funktionen wie Mengeneingabe, Artikelinfo, Ausbuchen,... direkt am Gerät zur Verfügung.

Zudem konnte der komplette Ablauf der Inventur bei Lagerhaus Zwettl optimiert werden. Inventurstände werden direkt am Gerät gespeichert und können auf Knopfdruck in die VenDoc übernommen werden. Ab 2024 ist zudem der Einsatz der Chargenverwaltung im Fliesenhandel geplant.

Aktuell werden im Lagerhaus Zwettl 46 Scanner in fünf verschiedenen Geschäftsbereichen verwendet, während der Einsatz in zwei weiteren Bereichen unmittelbar bevorsteht. Langfristig ist geplant, diese Scanner schrittweise in sämtlichen Geschäftsbereichen einzuführen.

Die Scannerlösung von SYSco unterstützt noch bei zahlreichen weiteren Prozessen.

Warenausgang

Abwicklung des Warenausgangs am Scanner (Mengeneingabe, Artikelinfo, Ausbuchen,...)

Artikelinfo

Individuelle Informationen zum ausgewählten Artikel direkt am Gerät (Artikelnummer, Lagerstand, Preise,…)

Inventur

Abwicklung der Inventur am Scanner (Anzeige aktueller Artikeldaten, Mehrfach-Scan, Stellplatzinventur,...)

Kommissionsplatzverwaltung

Ein- und Auslagern von Kommissionen auf Lagerplätze

Was zählt, sind die Vorteile für das Lagerhaus Zwettl. Mit VenDoc wurden diese genau an diese Bedürfnisse angepasst.

Rasche Angebotslegung bei Ausschreibungen
B2B-Schnittstelle für Großhandelspartner je nach Gewerk
Per Klick inventieren und in die VenDoc übernehmen mit dem SYSco Scanner
Saubere Umsetzung und professionelle Betreuung durch SYSco
GU-Abwicklung (ganzheitliche Abwicklung von Projekten, bei denen mehrere Geschäftsbereiche parallel an der Bearbeitung, Angebotserstellung und Abrechnung beteiligt sind)
Individuelle Bedürfnisse jedes Gewerkes berücksichtigt (Beispielsweise umfassen diese erweiterte Mengenberechnungen für den Eisenwelt-Bereich sowie die Erfassung vonArtikelmerkmalen für den Fliesenhandel, einschließlich verschiedener Druckoptionen)

„Mit VenDoc ist das Lagerhaus Zwettl für die IT-Anforderungen der Zukunft bestens gerüstet“, sind VenDoc-Betreuer Florian Langthaler und Nikolaus Engelschall von SYSCO EDV aus Schwertberg überzeugt.

VenDoc ermöglicht die Rückverfolgung eines Projekts von Anfang bis zum Ende. Sozusagen "Alles aus einer Hand" ohne großen Aufwand und ohne "Zettelwirtschaft". In der Branche sind wir anderen einen Schritt voraus und darauf sind wir sehr stolz.

Marina Ertl (Projektleitung VenDoc)

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Mit VenDoc haben wir die Möglichkeit, mit einem sehr flexiblen, übersichtlichen und sich ständig weiterentwickelnden System zu arbeiten. Es macht große Freude, mit allen Kolleg:innen zusammen die Arbeit so attraktiv und effizient wie möglich zu gestalten.

Michael Kainz (Produktverantwortlicher VenDoc)

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Alle Lieferantensysteme in einem System bieten eine gute und detaillierte Übersicht über sämtliche Produkte von allen Lieferanten und ermöglichen einen deutlich vereinfachten Bestellprozess. Seit dem Umstieg auf Handscanner ist eine bemerkbar schnellere Kommissionierung von Waren gegeben.

Michael Gruböck (Zentraler Einkäufer)

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VenDoc ist eine top Unterstützung für den enormen Arbeitsaufwand, der zu bewältigen ist. Nur mit dem Werkzeug der digitalen Arbeitseinteilung sind die derzeit überdurchschnittlich viele Aufträge bzw. Kundenanfragen mit meiner Mannschaft zu erfüllen.

Meister Hannes Friedl (Abteilungsleiter Elektrotechnik)