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Nahversorger Raiffeisen-Lagerhaus Zwettl setzt in Sachen EDV auf VenDoc und SYSco

vom 03.11.2023

Inhaltsverzeichnis

    Die Raiffeisen-Lagerhaus Zwettl eGen ist ein Waldviertler Leitbetrieb mit rund 1.000 Mitarbeitern an 16 Standorten in der Region. Seit der Gründung des Raiffeisen Lagerhauses Zwettl im Jahr 1918 durch mehr als 400 Landwirte entwickelte sich der Betrieb zu einem vielfältigen und leistungsstarken Handels- und Dienstleistungsunternehmen im Waldviertel. Nach mehr als hundert Jahren betreibt das Lagerhaus Zwettl die Bereiche Werkstätten, Autohäuser, Treibstoff- & Brennstoffhandel, Agrarhandel & Produktion (Pfanni Beste Ernte), Baustoffhandel & Baudienstleistungen, Bau & Garten Märkte bis hin zum Lebensmitteleinzelhandel.

    Lagerhausverbund Zwettl als Pionier

    Mit zunehmendem Unternehmenswachstum und einer ständig größer werdenden Leistungs- und Produktpalette sind auch die Anforderungen an das ERP-System gestiegen. Mit VenDoc setzt der Betrieb seit September 2021 auf eine moderne Unternehmenslösung aus Österreich.

     

    VenDoc ist eine für den Lagerhausverbund angepasste Bausoftware (Einkauf/Verkauf/Baustellenabwicklung/Lagerbewirtschaftung). Dabei leistete das Lagerhaus Zwettl die Pionierarbeit für den Verbund. Die Software wird in der Sparte Bau- und Baunebengewerbe und in zwei Teilbereichen der Sparte Baustofffachhandel und Bauelemente eingesetzt. 

     

    Die umfassende und intensive Einschulung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in das neue System stellten eine effiziente und reibungslose Umstellung sicher. Nach einer erfolgreichen Einführung des Systems im Raiffeisen-Lagerhaus Zwettl wird VenDoc auch auf zahlreiche weitere Standorte ausgerollt.

    LagerhausZwettl Logo

    Haupteinsatzgebiete von VenDoc bei Lagerhaus Zwettl

    • Kontakt
      Interessent, Kunde, Lieferant, Personal

    • Artikel 
      Lagerverwaltung, B2B, Min-Max, Scanner, Inventur

    • Verkauf
      Ausgangsbelege, Kalkulation, GU, Direktverkauf, Serviceauftrag, Wartungsvertrag
    • Einkauf 
      Preisanfrage, Bestellung, EDI-Anbindung der Lieferanten

    • Reporting
      Kundenumsatz, Kontrollliste, BI-Auswertungen

    • Baustelle
      Ressourcenplanung, Auftragszeiterfassung, Arbeitsabschnitte, Baustellendokumentation, APP, Aufmaß, Echtzeit-Kostenkontrolle

    • Gewerkübergreifender Einsatz
      11 Gewerke in einer zentralen Datenbankinstallation
      Eisenwelt | Fenster & Türen & Tore | Baumeister & Planung | Bauspengler & Dachdecker | Elektrotechnik | Fliesenhandel | Fliesenleger | Gartengestaltung | Maler & Beschichtungstechnik | Sanitär & Heizungstechnik | Holzbau

    VenDoc gliedert sich in vier wesentliche Herzstücke

    GENERALUNTERNEHMER

    Projekte können schneller und einfacher abgewickelt werden. Ein Angebot auf Knopfdruck. Alle, die an einem Projekt mitarbeiten, können auf dieses Projekt zugreifen. Bei Projekten muss es sich aber nicht immer um ein großes Auftragsvolumen handeln. Es kann zum Beispiel eine Badsanierung sein, an der die Abteilungen Sanitär- & Heizungstechnik, Fliesenleger und Maler & Beschichtungstechnik beteiligt sind. Gegenüber dem Kunden tritt das Lagerhaus Zwettl als Generalunternehmer nur einmal auf. Das heißt: Ein Kostenvoranschlag, eine Rechnung.

    DIGITALE ARBEITSEINTEILUNG

    Der/die Projektleiter:in hat alles auf einen Blick. Wann ist der/die Facharbeiter:in auf welcher Baustelle und wie lange im Einsatz. Die Verfügbarkeit wird angezeigt und die Einteilung vereinfacht.

    INTEGRIERTE LIEFERANTENSHOPS UND HANDSCANNER

    Arbeiten in einem System. Erstellt man einen Kostenvoranschlag, muss man nicht extra den WEB-Shop des Zulieferers aufrufen bzw. per Mail/telefonisch bestellen. Das geht alles über das System. Durch direkten Zugriff auf Lieferantenkataloge, die vorab eingespielt werden, kann mit der richtigen Ware bzw. dem richtigen Artikel zum richtigen Preis kalkuliert werden. Das heißt: Der in der Kalkulation verwendete Artikel wird dann auch bestellt.



    ANBINDUNG VENDOC AN SAP & AXP

    • Stammdatenübernahme Lagerhaus | Export Finanzbuchhaltungsdaten
    • Dynamischer, zeitgesteuerter Datenabgleich

    w4massiv - Massiv aus einer Hand

    Die Marke w4massiv von Lagerhaus Zwettl vereint die Vorteile von Fertighäusern mit jenen der individuellen massiven Bauweise. Von der Planung bis hin zur Gartengestaltung, alles aus einer Hand, dass ist einer der wesentlichen Vorteile der Eigenheim-Marke. Die zehn bestehenden Lagerhausabteilungen führen dabei den Komplettbau durch. 

    Wie beim Bau eines Hauses
    VenDoc ermöglicht hier die Rückverfolgung eines jeden Projektes vom Anfang bis zum Ende. Sozusagen "Alles aus einer Hand" ohne großen Aufwand und ohne Zettelwirtschaft. Das hat immer den Vorteil, dass sowohl der Projektverantwortliche aber auch alle Projektbeteiligten die Projektentwicklung jederzeit in Echtzeit einsehen können. So kann man frühzeitig Engpässe erkennen und eingreifen. Jedes Gewerk kann individuell in das Projekt integriert werden, wodurch das zusätzliche Gewerk auch gleich alle Einsichten auf die gut vorbereiteten Dokumentationen wie Bauvertrag, Fotos, Schriftverkehr, Bauzeitplan,... hat. Änderungen müssen nicht mehr mühselig hin- und herkopiert werden. So wie beim Lagerhaus im Handwerk "Alles aus einer Hand" beworben wird, spiegelt sich das mit VenDoc wider.

    w4massiv

    Abwicklung des kompletten Warenausgangs mit SYLogistics

    Mit der Scannerlösung von SYSco wird der komplette Warenausgang einschließlich Lieferschein-Erstellung über Scanner abgewickelt. Dabei stehen Funktionen wie Mengeneingabe, Artikelinfo, Ausbuchen,... direkt am Gerät zur Verfügung.

    Zudem konnte der komplette Ablauf der Inventur bei Lagerhaus Zwettl optimiert werden. Inventurstände werden direkt am Gerät gespeichert und können auf Knopfdruck in die VenDoc übernommen werden. Ab 2024 ist zudem der Einsatz der Chargenverwaltung im Fliesenhandel geplant.



    Aktuell werden im Lagerhaus Zwettl 46 Scanner in fünf verschiedenen Geschäftsbereichen verwendet, während der Einsatz in zwei weiteren Bereichen unmittelbar bevorsteht. Langfristig ist geplant, diese Scanner schrittweise in sämtlichen Geschäftsbereichen einzuführen.


    Die Scannerlösung von SYSco unterstützt noch bei  zahlreichen weiteren Prozessen. 

    scanner v2
    rot Haken weiter links 2

    Warenausgang

    Abwicklung des Warenausgangs am Scanner (Mengeneingabe, Artikelinfo, Ausbuchen,...)

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    Artikelinfo

    Individuelle Informationen zum ausgewählten Artikel direkt am Gerät (Artikelnummer, Lagerstand, Preise,…)

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    Inventur

    Abwicklung der Inventur am Scanner (Anzeige aktueller Artikeldaten, Mehrfach-Scan, Stellplatzinventur,...)

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    Kommissionsplatzverwaltung

    Ein- und Auslagern von Kommissionen auf Lagerplätze

    Was zählt, sind die Vorteile für das Lagerhaus Zwettl. Mit VenDoc wurden diese genau an diese Bedürfnisse angepasst.

    • Rasche Angebotslegung bei Ausschreibungen
    • B2B-Schnittstelle für Großhandelspartner je nach Gewerk
    • Per Klick inventieren und in die VenDoc übernehmen mit dem SYSco Scanner
    • Saubere Umsetzung und professionelle Betreuung durch SYSco 
    • GU-Abwicklung (ganzheitliche Abwicklung von Projekten, bei denen mehrere Geschäftsbereiche parallel an der Bearbeitung, Angebotserstellung und Abrechnung beteiligt sind)
    • Individuelle Bedürfnisse jedes Gewerkes berücksichtigt (Beispielsweise umfassen diese erweiterte Mengenberechnungen für den Eisenwelt-Bereich sowie die Erfassung vonArtikelmerkmalen für den Fliesenhandel, einschließlich verschiedener Druckoptionen)

     

     

     „Mit VenDoc ist das Lagerhaus Zwettl für die IT-Anforderungen der Zukunft bestens gerüstet“, sind VenDoc-Betreuer Florian Langthaler und Nikolaus Engelschall von SYSCO EDV aus Schwertberg überzeugt. 

    Ihre VenDoc -Ansprechpartner bei SYSco

    Philipp Rockenschaub
    Philipp Rockenschaub
    ERP Consulting und Vertrieb / Leitung VenDoc
    Benjamin Lengauer, MSc
    Benjamin Lengauer, MSc
    ERP Consulting und Support
    David Grünsteidl
    David Grünsteidl
    ERP Entwicklung und Support
    Florian Langthaler
    Florian Langthaler
    ERP Consulting und Support
    Isabella Pollin
    Isabella Pollin
    ERP Consulting und Support
    Katrin Prinz
    Katrin Prinz
    ERP Consulting und Support
    Nikolaus Engelschall
    Nikolaus Engelschall
    ERP Entwicklung und Support