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Qualitätsmanagement mit accantum und MS Teams

vom 06.06.2023

Inhaltsverzeichnis
    Qualitaetsmanagement MS Teams Startbild

    Die nahtlose Integration von Tools ist ein Schlüssel zur Steigerung der Effizienz und Produktivität in modernen Unternehmen. Die Verbindung von ACCANTUM und Microsoft Teams eröffnet eine beeindruckende Palette von Vorteilen im Bereich des Qualitätsmanagements. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die herausragenden Aspekte dieser Integration und wie sie Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Zusammenarbeit auf ein neues Niveau zu heben.

    Kollaboratives Arbeiten durch die Verwendung von MS Teams

     

    Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert, wobei Remote-Arbeit und verteilte Teams zur Norm geworden sind. In dieser Umgebung ist die nahtlose Zusammenarbeit und der reibungslose Austausch von Informationen von entscheidender Bedeutung. Hier kommt Microsoft Teams ins Spiel – eine Plattform, die Teams die Möglichkeit bietet, in Echtzeit zu kommunizieren, Dokumente zu teilen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

     

    Die Integration von ACCANTUM mit Microsoft Teams eröffnet eine noch breitere Palette von Möglichkeiten. Durch die Verbindung dieser beiden Plattformen wird kollaboratives Arbeiten auf ein neues Level gehoben. Teams können direkt in MS Teams auf ihre ACCANTUM- Projekte und -Dokumente zugreifen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Diese nahtlose Integration eliminiert zeitaufwändige Wechsel zwischen Anwendungen und ermöglicht es den Teammitgliedern, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen.

     

    Automatisches Anlegen der Projektstruktur durch ACCANTUM

     

    Die Einrichtung und Verwaltung von Projektstrukturen kann zeitraubend sein, besonders wenn sie manuell durchgeführt werden muss. Hier setzt die Integration von ACCANTUM an. Dank der nahtlosen Anbindung von ACCANTUM an MS Teams wird die Erstellung von Projektstrukturen automatisiert und vereinfacht. Sobald ein neues Projekt in MS Teams erstellt wird, generiert das DMS System automatisch die passende Projektstruktur. Dies spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch die Konsistenz und Integrität der Projektdaten.

     

    Diese automatische Erstellung der Projektstruktur legt den Grundstein für eine effiziente Arbeitsweise. Teammitglieder können sich darauf konzentrieren, Inhalte zu erstellen und zusammenzuarbeiten, anstatt Zeit mit der manuellen Konfiguration von Ordnern und Unterordnern zu verschwenden. Die Integration von (accantum) und MS Teams ermöglicht somit eine reibungslose und strukturierte Projektverwaltung.

     

    Benachrichtigen von Zertifikatsablauf sowie neuen und aktualisierten Dateien im Teams Kanal

     

    Die Kommunikation innerhalb eines Teams ist entscheidend, um Informationen in Echtzeit zu teilen und sicherzustellen, dass alle relevanten Personen auf dem Laufenden sind. Die Integration vom ACCANTUM DMS und MS Teams erleichtert diese Kommunikation erheblich. ACCANTUM kann automatisch Benachrichtigungen im Teams-Kanal auslösen, wenn wichtige Ereignisse auftreten.

     

    Einer dieser Vorteile ist die Benachrichtigung über den Zertifikatsablauf. ACCANTUM kann automatisch Warnmeldungen im Teams-Kanal senden, wenn ein Zertifikat abläuft. Dies ermöglicht es Teams, rechtzeitig zu handeln und mögliche Unterbrechungen zu vermeiden. Darüber hinaus können Benachrichtigungen über neue oder aktualisierte Dateien im Teams-Kanal dazu beitragen, dass alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand bleiben und wichtige Informationen nicht übersehen werden.

     

    Tägliches Sichern von neuen und aktualisierten Dateien im (accantum)

     

    Die Sicherung von Daten ist von entscheidender Bedeutung, um Informationen vor Verlust oder unbeabsichtigten Änderungen zu schützen. Das Dokumentenmanagementsystem geht einen Schritt weiter und automatisiert diesen Prozess durch die Integration mit MS Teams. Die Lösung sichert täglich automatisch neue und aktualisierte Dateien im DMS-System. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Informationen immer gesichert sind und im Falle eines Problems wiederhergestellt werden können.

     

    Diese automatische Sicherung bietet Unternehmen nicht nur Sicherheit, sondern auch Kontinuität. Teammitglieder können sich darauf verlassen, dass ihre Arbeit geschützt ist und sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können, ohne sich ständig Gedanken über manuelle Sicherungsprozesse machen zu müssen. Die Kombination von ACCAN TUM und MS Teams stellt sicher, dass wertvolle Informationen immer verfügbar und geschützt sind.

     

    Fazit

     

    Die Integration vom ACCANTUM DMS und Microsoft Teams bietet einen beeindruckenden Mehrwert für Unternehmen, insbesondere im Bereich des Qualitätsmanagements. Die nahtlose Zusammenarbeit, automatische Projektstrukturerstellung, tägliche Sicherung von Dateien und die effektive Kommunikation von wichtigen Ereignissen tragen dazu bei, die Arbeitsweise von Teams zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Unternehmen, die auf der Suche nach einer umfassenden Lösung für ihre Qualitätsmanagement-Anforderungen sind, sollten die Integration von ACCANTUM und MS Teams definitiv in Betracht ziehen.

    Gerne unterstützen Sie wir bei der Konfiguration von ACCANTUM und MS Teams. Kontaktieren Sie uns noch heute.

     

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    Stefan Moser
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