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Automatischer Belegeingangsprozess

WinLine BELEG PRO sorgt für eine schnelle, automatisierte Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Der Bearbeitungsablauf kann dazu unternehmensindividuell eingerichtet werden. Dabei werden die nachfolgenden Schritte durchlaufen:

  • Rechnungseingang
  • Dokumenten-Archivierung im WinLine ARCHIV II
  • Automatische Weiterleitung zur Freigabe an Mitarbeiter/-gruppen über das WinLine CRM
  • Automatische Erfassung der Rechnungsdaten
  1. a) in der WinLine FIBU als Buchungssatz
  2. b) in der WinLine FAKT als interner Beleg

 

Ablauf Rechnungseingangsworkflow mit WinLine BELEG PRO

Ergänzend kann mit WinLine BELEG PRO und Unterstützung des WinLine CRM das für den Umsatzsteuerabzug erforderliche individuelle innerbetriebliche Kontrollverfahren für die sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung abgebildet werden.

 

Zentrale Funktionen im Überblick

  • Automatische Archivierung der Dokumente
  • Auslesen der Rechnungsmerkmale
  • Vorlagenerstellung pro Dokument
  • Automatische Übergabe in den Freigabeprozess
  • Automatisierte Erstellung des Buchungssatzes

WinLine BELEG PRO im Überblick

Unsere WinLine FIBU Spezialisten

Stefan Pöschl
Stefan Pöschl
ERP Consulting und Support / Leitung Support
Jakob Hochgatterer
Jakob Hochgatterer
ERP Consulting und Support
Lisa Wimmer
Lisa Wimmer
ERP Consulting und Support
Sonja Hieß
Sonja Hieß
ERP Consulting und Support
Theresa Kaiselgruber
Theresa Kaiselgruber
ERP Consulting und Support
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