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Automatischer Belegeingangsprozess

WinLine BELEG PRO sorgt für eine schnelle, automatisierte Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Der Bearbeitungsablauf kann dazu unternehmensindividuell eingerichtet werden. Dabei werden die nachfolgenden Schritte durchlaufen:

  • Rechnungseingang
  • Dokumenten-Archivierung im WinLine ARCHIV II
  • Automatische Weiterleitung zur Freigabe an Mitarbeiter/-gruppen über das WinLine CRM
  • Automatische Erfassung der Rechnungsdaten
  1. a) in der WinLine FIBU als Buchungssatz
  2. b) in der WinLine FAKT als interner Beleg

 

Ablauf Rechnungseingangsworkflow mit WinLine BELEG PRO

Ergänzend kann mit WinLine BELEG PRO und Unterstützung des WinLine CRM das für den Umsatzsteuerabzug erforderliche individuelle innerbetriebliche Kontrollverfahren für die sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung abgebildet werden.

Wünschen Sie sich eine effizientere Bearbeitung von Eingangsrechnungen und weniger manuelle Fehler? Mit WinLine BELEG PRO automatisieren Sie den gesamten Rechnungsworkflow und steigern so Ihre Prozessqualität.

Zentrale Funktionen im Überblick

  • Automatische Archivierung der Dokumente
  • Auslesen der Rechnungsmerkmale
  • Vorlagenerstellung pro Dokument
  • Automatische Übergabe in den Freigabeprozess
  • Automatisierte Erstellung des Buchungssatzes

Verlieren Sie den Überblick mit dem manuellen Freigabeprozess von Eingangsrechnungen? Mit WinLine BELEG PRO automatisieren Sie die Freigabe und behalten jederzeit die volle Kontrolle und Übersicht.

WinLine Beleg Pro im Überblick

Datenblatt System

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Unsere WinLine FIBU Spezialisten

Stefan Pöschl
Stefan Pöschl
ERP Consulting und Support / Leitung Support
Sonja Hieß
Sonja Hieß
ERP Consulting und Support
Jakob Hochgatterer
Jakob Hochgatterer
ERP Consulting und Support
Theresa Kaiselgruber
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